AI新品，办公神器

【蜂耘网  人工智能】AI融入搜索引擎后，微软表示要将AI融入到更多产品中。昨晚，微软正式推出办公软件与AI融合后的产物——Microsoft 365 Copilot。

 

 

Word、Excel、PPT等办公神器智能化后都是什么样子？

 

Word

 

用户可以输入少量提示或给予已有文件，让Copilot生成文稿。

 

Copilot还可以修改已有文稿——添加新的段落，重写其中一部分或是修改文章风格，让文章更有趣或是更严肃。

 

 

PPT

 

Copilot可以将文档转化成PPT，可以指定页数、风格。或者直接给出一个大纲，让Copilot生成PPT。

 

生成后的PPT可以进行修改，用户能够发出命令修改PPT的布局、更改图片，添加动画效果等，比如“向这张幻灯片添加动画”、“把图片换成冒险的图片”等。

 

制作PPT再也不是花费时间的难事了，只需说出自己想要什么，Copilot会帮你完成。

 

 

Excel

 

没有接触过高级功能的用户也可以轻松使用Excel的高级功能了，使用方式也是一样，告诉AI你需要什么就好。

 

它可以分析数据，将结论整合给你，用一段话描述分析结果。也可以插入新的表格，生成美观的可视化图表等。

 

微软强调，它并不会修改任何原始数据，它在深入解读数据时会创建一个新的表格并单独保存。

 

 

Outlook

 

它可以帮助用户整理邮件，标记出重要邮件，也可以根据用户的指令阅读邮件并写回复，可以设定不同的语气风格。它也可以根据指令写一封新的邮件，比如邀请函、感谢信等。

 

 

Teams

 

一个新的会议，一般情况下只可以选择接受或者拒绝加入，但Teams多了一个新的选项“Follow”。这个选项让没有参加会议的人也能跟进会议，收到会议中的共享文档、通知等，还可以对会议中的新决定进行提问，比如“为什么会做出这个决定”，Copilot会为用户提供解答。

 

在会议中跑神或临时有事离开，再回到会议中时不知道当前进展如何，可以直接向Copilot询问，Copilot会告诉你。

 

 

听起来很厉害，实际应用如何？

 

微软以为高中女儿举办毕业派对为例，展示了Microsoft 365 Copilot的强大功能。

 

举办派对需要先写一封邀请函邀请大家参加，直接输入“告知Tasha将高中毕业，我们很骄傲，准备和朋友和家人一起庆祝”，Copilot就根据指令生成了一份邀请函草稿。

 

 

提出更多要求，Copilot会对内容进行修改。

 

点击“short”让内容更加简洁，当然，如果你觉得有点简短也可以让它变得啰嗦一点。

 

此时，一封相当不错的邀请函已经生成，直接点击发送即可。

 

制作在派对上使用的PPT，只需在文本框中输入内容大纲：“做个帮我女儿Tasha庆祝高中毕业的演讲，她从Glenwood Springs毕业，踢足球、演话剧、在一个电子俱乐部，登上了荣誉榜。我们给她的建议是勇敢、富有冒险精神”，随后选定风格。

 

 

Copilot很快就给出了一份相当有趣的PPT，在用户看过之后，Copilot可以根据用户给出的修改要求进行修改，包括切换图片、添加动画等。

 

举办派对需要做些什么呢？

 

在Copilot文本框内输入“帮我给Tasha大约有30~50人的高中毕业派对创建一个计划”，Copilot就可以自己生成一个计划清单。

 

 

派对上的演讲稿也可以交给Copilot生成，修改过程也是一样的，直接提要求就好了。

 

演讲稿生成后，还可以让它自己修改格式，让文稿看起来更加美观。

 

Copilot是如何做到的，这也太优秀了！

 

Copilot集成了三种基础技术：Microsoft 365、Microsoft Graph和大型语言模型。

 

 

在Microsoft 365应用中开始一个新的提示后，Copilot会对提示进行预处理，调用Microsoft Graph检索信息，将信息与其他输入结合，修改成一个更合适的提示，发送给大型语言模型，Microsoft Graph会对大型语言模型生成的结果进行后处理，检查内容安全性、合规性等，随后，Copilot向用户发送响应。

 

而支持Copilot的大型语言模型，就是近来十分火热的GPT-4。

 

AI的加入，让办公变得更方便，高级技巧不会用也没有关系，会打字就行，困难的事情交给办公软件自己解决。正如微软计划的那样，“普通人使用不到办公软件所能做的10%，而Copilot解锁了其余的90%”！

 

（蜂耘人工智能网  责任编辑：墨染）