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AI新品,办公神器
【蜂耘网 人工智能】AI融入搜索引擎后,微软表示要将AI融入到更多产品中。昨晚,微软正式推出办公软件与AI融合后的产物——Microsoft 365 Copilot。
Word、Excel、PPT等办公神器智能化后都是什么样子?
用户可以输入少量提示或给予已有文件,让Copilot生成文稿。
Copilot还可以修改已有文稿——添加新的段落,重写其中一部分或是修改文章风格,让文章更有趣或是更严肃。
PPT
Copilot可以将文档转化成PPT,可以指定页数、风格。或者直接给出一个大纲,让Copilot生成PPT。
生成后的PPT可以进行修改,用户能够发出命令修改PPT的布局、更改图片,添加动画效果等,比如“向这张幻灯片添加动画”、“把图片换成冒险的图片”等。
制作PPT再也不是花费时间的难事了,只需说出自己想要什么,Copilot会帮你完成。
Excel
没有接触过高级功能的用户也可以轻松使用Excel的高级功能了,使用方式也是一样,告诉AI你需要什么就好。
它可以分析数据,将结论整合给你,用一段话描述分析结果。也可以插入新的表格,生成美观的可视化图表等。
微软强调,它并不会修改任何原始数据,它在深入解读数据时会创建一个新的表格并单独保存。
Outlook
它可以帮助用户整理邮件,标记出重要邮件,也可以根据用户的指令阅读邮件并写回复,可以设定不同的语气风格。它也可以根据指令写一封新的邮件,比如邀请函、感谢信等。
Teams
一个新的会议,一般情况下只可以选择接受或者拒绝加入,但Teams多了一个新的选项“Follow”。这个选项让没有参加会议的人也能跟进会议,收到会议中的共享文档、通知等,还可以对会议中的新决定进行提问,比如“为什么会做出这个决定”,Copilot会为用户提供解答。
在会议中跑神或临时有事离开,再回到会议中时不知道当前进展如何,可以直接向Copilot询问,Copilot会告诉你。
听起来很厉害,实际应用如何?
微软以为高中女儿举办毕业派对为例,展示了Microsoft 365 Copilot的强大功能。
举办派对需要先写一封邀请函邀请大家参加,直接输入“告知Tasha将高中毕业,我们很骄傲,准备和朋友和家人一起庆祝”,Copilot就根据指令生成了一份邀请函草稿。
提出更多要求,Copilot会对内容进行修改。
点击“short”让内容更加简洁,当然,如果你觉得有点简短也可以让它变得啰嗦一点。
此时,一封相当不错的邀请函已经生成,直接点击发送即可。
制作在派对上使用的PPT,只需在文本框中输入内容大纲:“做个帮我女儿Tasha庆祝高中毕业的演讲,她从Glenwood Springs毕业,踢足球、演话剧、在一个电子俱乐部,登上了荣誉榜。我们给她的建议是勇敢、富有冒险精神”,随后选定风格。
Copilot很快就给出了一份相当有趣的PPT,在用户看过之后,Copilot可以根据用户给出的修改要求进行修改,包括切换图片、添加动画等。
举办派对需要做些什么呢?
在Copilot文本框内输入“帮我给Tasha大约有30~50人的高中毕业派对创建一个计划”,Copilot就可以自己生成一个计划清单。
派对上的演讲稿也可以交给Copilot生成,修改过程也是一样的,直接提要求就好了。
演讲稿生成后,还可以让它自己修改格式,让文稿看起来更加美观。
Copilot是如何做到的,这也太优秀了!
Copilot集成了三种基础技术:Microsoft 365、Microsoft Graph和大型语言模型。
在Microsoft 365应用中开始一个新的提示后,Copilot会对提示进行预处理,调用Microsoft Graph检索信息,将信息与其他输入结合,修改成一个更合适的提示,发送给大型语言模型,Microsoft Graph会对大型语言模型生成的结果进行后处理,检查内容安全性、合规性等,随后,Copilot向用户发送响应。
而支持Copilot的大型语言模型,就是近来十分火热的GPT-4。
AI的加入,让办公变得更方便,高级技巧不会用也没有关系,会打字就行,困难的事情交给办公软件自己解决。正如微软计划的那样,“普通人使用不到办公软件所能做的10%,而Copilot解锁了其余的90%”!
(蜂耘人工智能网 责任编辑:墨染)
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昨晚,微软正式推出办公软件与AI融合后的产物——Microsoft 365 Copilot。
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